Secretariado administrativo contable

Esta capacitación está dirigida al público en general, especialmente a personas interesadas en adquirir herramientas para desempeñarse de manera eficiente en tareas administrativas y contables dentro de organizaciones públicas o privadas. También se orienta a quienes buscan profesionalizar su trabajo de oficina, optimizar su tiempo y comprender los procesos administrativos, contables y de gestión documental en el ámbito laboral. No se requieren conocimientos previos específicos en contabilidad ni finanzas.

Acceso a  internet, manejo básico de PC, cámara web y micrófono

Organización y Gestión Administrativa

Objetivo del módulo: Comprender los fundamentos de la administración, la organización del trabajo y las funciones del secretariado administrativo, desarrollando competencias para la planificación, la comunicación y la gestión eficiente de los recursos.

Contenidos:

1. Introducción a la Administración. Concepto, importancia y objetivos de la administración. Proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control. La eficiencia, eficacia y productividad en el ámbito laboral. Diferencias entre administración pública y privada.
2. Rol del secretario/a administrativo/a. Perfil profesional, competencias y ética laboral. Funciones administrativas y contables básicas. Comunicación interna y externa: canales, protocolos y confidencialidad. Trabajo colaborativo y liderazgo desde la asistencia administrativa.
3. Organización y gestión del trabajo

Procesos Contables y Registros Administrativos

Objetivo del módulo: Brindar los conocimientos y habilidades necesarias para registrar, clasificar y controlar las operaciones económicas básicas de una organización, aplicando principios contables fundamentales y utilizando herramientas prácticas de registro.

Contenidos:

1. Introducción a la contabilidad. Concepto, objetivos y utilidad de la contabilidad. Patrimonio, activo, pasivo y capital. Principio de la partida doble. Documentación contable: factura, nota de débito, nota de crédito, recibo, pagaré, cheque y remito.
2. Libros contables y registros. Libro Diario: estructura, función y forma de registrar operaciones. Libro Mayor: cuentas T, movimientos deudores y acreedores, saldos. Asientos contables básicos: compras, ventas, cobros y pagos. Relación entre Libro Diario y Libro Mayor.
3. Control financiero básico. Planilla de control de gastos e ingresos (Excel / Google Sheets). Control de caja: arqueo de caja, diferencia de caja, errores frecuentes. Conciliación simple de movimientos. Elaboración de informes mensuales de movimientos.
4. Aplicaciones digitales para la gestión contable Introducción al uso de planillas digitales para el registro contable. Cálculos automáticos, fórmulas y filtros. Uso de plantillas contables y financieras.
5. Facturación y uso del portal de AFIP / “ARCA”

 Herramientas Digitales, Productividad y Comunicación Eficiente

Objetivo del módulo: Incorporar herramientas digitales aplicadas al entorno administrativo y contable, fortaleciendo la organización, la comunicación y la productividad en el trabajo cotidiano.

Contenidos:

1. Herramientas ofimáticas esenciales Procesadores de texto (Word, Google Docs): informes, cartas, notas.Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets): fórmulas, tablas y gráficos. Presentaciones profesionales (PowerPoint, Canva).
2. Gestión digital del trabajo administrativo. Organización del escritorio digital y gestión de documentos.Nube y almacenamiento seguro (Google Drive, Dropbox). Herramientas de colaboración: Google Workspace, Microsoft Teams, Slack. Automatización de tareas con extensiones o aplicaciones.
3. Productividad personal y gestión del tiempo. Técnicas de planificación diaria y semanal. Herramientas para seguimiento de tareas y proyectos. Hábitos de productividad: enfoque, orden y equilibrio.
4. Comunicación digital y atención virtual. Netiqueta: normas de cortesía digital. Redacción profesional de correos y mensajes. Comunicación institucional en entornos virtuales. Imagen profesional y reputación digital.

Quienes realicen esta capacitación estarán preparados para desempeñarse en tareas administrativas y contables en organizaciones públicas o privadas, manejar herramientas digitales y gestionar documentación de manera eficiente. Además, adquirirán competencias clave para trabajar de forma organizada, productiva y profesional.

Al finalizar el curso, los egresados estarán preparados para:

• Ocupar puestos de asistencia administrativa y contable, colaborando en la gestión de documentación, registro de operaciones y control de movimientos económicos.
• Integrar equipos de trabajo en estudios contables, comercios, empresas o instituciones educativas, realizando tareas de archivo, facturación, registro contable y atención administrativa.
• Apoyar procesos de gestión interna relacionados con el control de gastos, organización de archivos, elaboración de planillas, conciliaciones y reportes simples.
• Utilizar herramientas digitales y plataformas oficiales como el sistema ARCA para facturación, confección de documentos y gestión de información fiscal.
• Desempeñarse como auxiliar contable o administrativo independiente, brindando servicios de apoyo a pequeños emprendimientos o profesionales autónomos.
• Continuar su formación en áreas afines como contabilidad, administración de empresas, gestión financiera o emprendedurismo.