Convertite en ese recurso imprescindible para los negocios y empresas de la región. La función de asistente administrativa requiere de múltiples habilidades, desde sacar un pasaje de avión y pagar servicios hasta llevar la agenda y auxiliar en reuniones. Prepárate para ser asistente en cualquier rubro aprendiendo el método que te permitirá llevar a cabo las tareas que te soliciten.
| Modalidad | Duración | Arancel |
| Presencial | 2 meses | 2 cuotas de 5.000 pesos |
| Horario | Fecha de Inicio |
| Jueves de 15:00 a 17:00 | Jueves 13 de abril |
Contenidos
Módulo I – Funciones del asistente administrativo
¿Cuál es la función de este puesto?
Descripción de puesto del asistente.
Alcances y responsabilidades.
Interacción con los diferentes sectores.
Principales tareas.
Módulo II – Gestión de Documentación.
Orden, registro y archivo de documentación.
Tipos de documentación y su importancia legal o contable.
¿Cómo se organiza la documentación?
¿Cómo se rotulan los archivos?
Módulo III – Asistente administrativo / Secretaria
Recepción de documentación.
Registro.
Archivo.
Organización de agendas de turnos / Vencimientos de servicios.
Recordatorios.
Módulo IV – Asistente administrativo / Contable / Manejo de valores
Pago de impuestos y servicios (Cuáles son impuestos, cuáles son servicios, cómo se paga un Vep).
Registro de gastos.
Caja chica.
Depósitos bancarios.
Transferencias.
Módulo V – Asistente administrativo / Cadete
Recepción y Envío de documentación o paquetes.
Membretes para envío de paquetes / Carta.
Pago de servicios.
Organismos municipales.
Servicios de envío de paquetes terrestres / Aéreos.
Módulo VI – Asistente administrativo / Compras
Pedido de presupuestos / cotización.
Comparativa de precios.
Búsqueda de pasajes aéreos.
Búsqueda de hoteles.
Búsqueda de equipamiento (PC, Celular).
Compra de artículos de librería.
Control de factura de compras.
Registro en inventario.
Módulo VII – Asistente administrativo
Confidencialidad de la información.
Confianza / Respeto.
Cómo dirigirse: atención al público, autoridades.